בניגוד לאדם פרטי, אשר יכול להיכנס לכל סניף בנק ולפתוח חשבון מול הבנקאי, חברה נדרשת לפעולות פרוצדוראליות ומשפטיות נוספות בעת פתיחת חשבון בנק ו/או מתן הרשאה לשימוש בחשבון החברה וביצוע פעולות בנקאיות.
מעצם היותה של החברה גוף משפטי בעל ״יישות משפטית נפרדת״ כל החלטה המחייבת את החברה צריכה להתקבל כדין ובכלל זאת בכינוס בעלי המניות ובקבלת רוב על פי תקנון החברה.
הדבר נכון גם כאשר מדובר ב״חברת יחיד״ ובה למעשה ישנו רק בעל מניות אחד – ובכל זאת, עליו לקיים את ישיבת החברה, מול עורך הדין אשר יאמת את החלטות החברה.
לכל בנק יש את הנהלים הפנימיים שלו ואת המסמכים אותם הוא קבע לצורך פתיחת החשבון, אך במהותם, הדרישות של מרבית הבנקים זהות.
לרוב, יידרשו מבקשי פתיחת החשבון להציג את המסמכים הבאים :
1.תעודת רישום החברה – העתק מאושר במקור ע"י רשם החברות ( או העתק נאמן למקור מאושר ע"י עו"ד ).
2. מסמכי התאגדות של החברה – ( תקנון + תזכיר לחב' שהתאגדה לפני 01/02/2000) – העתק מאושר במקור ע"י רשם החברות ( או העתק נאמן למקור מאושר ע"י עו"ד ).
3. פרוטוקול מועצת המנהלים של החברה , מישיבת הנהלת החברה, שבו יצויין בין היתר :
כי הוחלט לפתוח חשבון, מי הם מורשי החתימה בחברה והרכב החתימות שיחייבו את החברה, תחומי פעילות / ערוצי שירות, מקום ניהול הישיבה ושמות המשתתפים המהווים מניין חוקי .
4. תחומי פעולה וערוצי שירות המבוקשים כפי שבחרו .
5. אם החברה מעוניינת לקבל אשראי או לשעבד נכס מנכסיה כערובה לחיוב , יהיה צורך לקבל החלטה נוספת בעניין זה ולקבוע את המוסמכים לחתום על מסמכי האשראי ולהמציא את כל המסמכים והאישורים הנוספים כמקובל בבנק לעניין זה .
6. הפרוטוקול ייחתם ע"י יו"ר האסיפה אשר יציין את שמו המלא ותוארו כיו"ר האסיפה .
3. תמצית מעודכנת מרישומי רשם החברות בקשר לחברתכם כשהיא מאושרת במקור.
5. אישור עו"ד החברה על נייר מכתבים רשמי של משרדו , לצורך פתיחת חשבון.
6. פרוטוקול מאושר ע"י עו"ד.
7. הצהרה על נהנים בחשבון ובעלי שליטה בחברה. חברה שעומדת להצהיר " אין בעלי שליטה בתאגיד " כהגדרתו בחוק איסור הלבנת הון , נדרשת להמציא אישור עו"ד לכך.
8. מכתב החברה על נייר מכתבים רשמי שלה , הכולל את פרטי הקשר של החברה.
לרוב, החברה תפתח את חשבון הבנק הראשון שלה בסמוך למועד הקמת החברה, לכן יש לשים לב כי עד לאישור פתיחת החברה על ידי רשם החברות – לא ניתן לפתוח את חשבון הבנק.
משרדנו מלווה חברות רבות מיום הקמתן ועד למתן שירות תקופתי קבוע הכולל עריכת פרוטוקולים, אישורי מסמכי פתיחת חשבון בנק, ייעוץ משפטי בענייני חוזים ויחסי עובד מעביד ואף מתן ייעוץ עסקי-מסחרי.
